獵頭收費怎樣核對？香港招聘經理簽約前的合約條款清單

先核對三個數字：費率、付款、保證期

招聘經理打開一份獵頭合約，最先看到的多數是費率。費率只是其中一格。

• 付款：保留式通常分啟動委託、決選名單、成功錄用三期；第二筆多在專案啟動後 30 至 60 天出帳。
• 保證期：有資料指高階職位常見 6 至 12 個月；Alpha HR 網站列出的全職崗位保證期為 1 個月至 3 個月。

三個數字放在一起，已看得出同一職位在不同寫法下，總支出與後續風險可以差很遠。以下逐項拆開。

收費基準：四種寫法怎樣影響總支出

保留式是專屬委託一家獵頭，企業預先支付訂金，不論最終是否錄用都要付費。Lessie 的獵才收費指南列出最常見費率為首年總現金薪酬 25% 至 33%，其中 33% 是長期沿用的基準。部分公司改收固定費，該指南指出固定費可消除獵頭推高候選人薪酬的動機。

應聘式相反：只在成功錄用時收費，通常有多家獵頭競爭同一職缺，費率 15% 至 25%。

合約要寫清楚百分比掛在哪個基數。同一句「25%」，掛「首年總現金薪酬」和掛基本年薪，計出來是兩個數。合約宜直接定義「總現金薪酬」包含哪些項目，而不是留給雙方事後解釋。

固定費與百分比哪個較適合，取決於職位薪酬水平和招聘難度。職位薪酬越高，百分比計出來的絕對金額越大；固定費則把上限鎖死，但要確認固定費對應的搜尋範圍和交付標準。

付款節點與發票核對

保留式的三期付款對應不同交付物：啟動委託、提供決選名單、成功錄用。第二筆通常在專案啟動後 30 至 60 天出帳，此時獵頭公司會提供合格候選人名單或達到雙方同意的里程碑。應聘式則只在成功錄用時收費。

核對發票時，要一併看三件事：這一期對應哪個交付物、金額是否與合約費率一致、有沒有夾入合約以外的雜支。Lessie 的指南提到，許多公司會在服務費外額外收取 10% 至 15% 的研究與行政雜支。這筆錢是否已包含在費率內，合約要寫明。

保證期、替換與退款的分別

Lessie 的指南指，高階職位保證期通常為 6 至 12 個月，人選在此期間離職或不合適，獵頭公司會免費重新搜尋。Alpha HR 網站則列出全職崗位保證期為 1 個月至 3 個月，人選在僱用頭 3 個月內因任何原因離開，會免費提供替換人才。

兩份資料提到的補救都是「免費重新搜尋」或「免費替換」，沒有提到現金退款。合約寫退款還是替換，結果差別很大：替換意味著企業要再走一次面試和入職流程，退款則直接結束交易。

觸發條件也要寫細。「離職或不合適」之中的「不合適」由誰判定、是否需要先走完人選的僱員試用期，都要在合約裡講清楚。香港《僱傭條例》下，試用期首個月內雙方可以即時終止合約，其後通知期按合約但不得少於 7 天。保證期若只有 1 至 3 個月，可能與人選的試用期重疊，企業要問清楚這段期間的終止是否觸發替換。

獨家條款、候選人歸屬與代理費風險

保留式的定義本身就是獨家：客户僅委託一家公司，給予其專屬招募權。應聘式則通常有多家獵頭競爭同一職缺。所以「獨家期內可否另找其他獵頭」不是通則問題，而是這份合約怎樣寫的問題；保留式合約要逐字看專屬範圍覆蓋哪個職位、哪個期間。

候選人歸屬直接影響代理費付給誰。2020 年 7 月，廉政公署起訴 HKT Services 前招聘主任及另外兩人，指他們涉嫌虛假表示 15 名應徵者由兩間與被告有關聯的招聘公司轉介，誘使 HKT Services 支付招聘代理費共約 41 萬元。三人當時獲準保釋，案件待答辯。

這類風險的核對點不在獵頭費率高低，而在「誰是轉介公司」。合約宜寫明候選人歸屬規則、同一候選人被多間獵頭先後提交時如何處理、重複推薦是否另收費。

額外雜支、終止條款與文件核對

除了 10% 至 15% 的研究與行政雜支，廣告費、背景調查費在兩份收費資料中都沒有統一的寫法。這幾項要逐份問，並要求合約列出「服務費已包含」和「另計」兩張清單。

禁挖角條款（off-limits）是另一項常被忽略的內容。Lessie 的指南指，合約通常規定獵頭公司在特定期限內不得挖角其為企業安置的主管，或企業的其他員工。期限多長、覆蓋哪些職位，要寫進合約。

終止通知期、違約金、已推薦候選人保護期，兩份收費資料都沒有給出慣例。這幾項不能靠口頭理解，要逐條寫明，尤其是保護期由最後一次推薦起計，還是由人選入職起計。

獨資或合夥業務須於開始經營起 1 個月內辦理商業登記。有限公司申請商業登記時，須提交公司註冊證明書副本。提供虛假資料可被罰 5,000 元及監禁 1 年。

最後分清兩份合約。《僱傭條例》規定，任何僱傭合約條款如終止或減少條例賦予僱員的權利、利益或保障，即屬無效。這一條管的是僱主與人選之間的僱傭合約，不是企業與獵頭公司之間的服務合約，兩份文件要分開核對。

簽約前核對清單

1. 費率基數寫明是首年總現金薪酬還是基本年薪。
2. 合約屬保留式還是應聘式，是否獨家。
3. 三期付款各對應什麼交付物，第二筆的出帳時間。
4. 研究與行政雜支是否已含在費率內，另計項目有哪些。
5. 保證期長度與起算日。
6. 保證期觸發條件：離職、不合適，以及由誰判定。
7. 補救方式是免費替換還是退款。
8. 候選人歸屬規則與重複推薦的處理。
9. 禁挖角條款的期限與覆蓋範圍。
10. 終止通知期、違約金、已推薦候選人保護期的計算起點。
11. 對方商業登記證；有限公司另核公司註冊證明書。

讀者問答

保證期一般多長？

資料差異很大：有獵才收費指南指高階職位常見 6 至 12 個月；Alpha HR 網站列出的全職崗位保證期為 1 個月至 3 個月。實際長度以合約條款為準。

保證期內人選離職，是退款還是替換？

兩份收費資料提到的補救都是免費重新搜尋或免費替換人才，沒有提到現金退款。合約寫「退款」還是「替換」，結果差別很大。

簽約前要核對獵頭公司哪些文件？

可核對商業登記證；有限公司另可核公司註冊證明書。香港的獨資或合夥業務須於開始經營起 1 個月內辦理商業登記，有限公司申請時須提交公司註冊證明書副本。

合約沒有寫終止通知期怎麼辦？

兩份收費資料都沒有給出獵頭服務合約的通知期慣例。這項要在簽約前寫進合約，同時寫清楚已推薦候選人保護期由最後一次推薦起計還是入職起計。

來源口徑

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