獵頭費一般怎麼收：按年薪比例還是按人頭，合同機制怎麼選

簽約前先查牌照、憲報與「負面名單」

《職業介紹所規例》要求，所有職業介紹所在經營任何職業介紹業務前，必須先向勞工處申請牌照。牌照由發牌日起計有效十二個月，續牌申請書應在牌照屆滿前最少兩個月提交。因此，年度名單上的資料不能代替對現行牌照狀態的核實。（《職業介紹所規例》）

僱主可按以下次序查核：

• 先查有效牌照。 勞工處《尋找持牌職業介紹所》明確指出，僱主使用職業介紹所服務前，應查核對方是否持有有效牌照。求取牌照證明時，可一併核對持牌地址及到期資料。
• 再對照憲報名單。 每年獲發牌照的人士及職業介紹所名單會刊登於憲報，可用來核對名稱與發牌身分，但現行有效性仍須按牌照資料判斷。（《尋找持牌職業介紹所》）
• 釐清「負面名單」。 上述官方資料沒有把另一張名單列為有效牌照的法定替代查核項。若僱主內部程序另有負面名單查核，應要求獵頭書面披露所用名單、版本及查核日期；口頭表示「查不到」不能取代牌照核實。

無牌或沒有豁免證明書而經營職業介紹所，可構成罪行；一經定罪，最高可判處罰款三百五十萬元及監禁三年。（勞工處職業介紹所《發牌規定》）

僱主亦可要求獵頭確認牌照地址是否依例展示《職業介紹所規例》附表二。勞工處處長根據《僱傭條例》第62A條頒布的《職業介紹所實務守則》，亦可列入合約盡調與合規要求。

「第一個月工資10%」限制的是求職者收費

《職業介紹所規例》規定，職業介紹所向求職者收取的佣金，不得超過求職者獲安排就業後所賺取的第一個月工資的百分之十；除這項訂明佣金外，職業介紹所亦不得向求職者收取其他費用或收費。（《職業介紹所規例》）

這項上限約束的是職業介紹所向求職者收費，不是僱主向獵頭支付服務費。 僱主一方的獵頭費應由雙方在合同中約定，可以按固定費用或按年薪比例計算，不應把求職者收費的法定上限當作僱主側的收費上限或計算基礎。

按年薪比例與按人頭，錢花在不同風險上

官方資料沒有提供僱主側獵頭費的統一比例，因此比較重點應放在計價基礎與風險分配，而不是假設某個百分比適用於不同合約。

按年薪比例計價，是把支出與職位的薪酬基礎掛鈎。合約需要回答：年薪按基本固定薪酬計算，還是包括其他薪酬項目；報價在何時鎖定；候選人改職或聘用條件有變時是否重算。薪酬基礎或報價時點寫得模糊，費用便容易出現爭議。

「按人頭」可理解為每完成一個合約指定單位，收取固定費用。 這個單位是每個職位、每名進入指定階段的候選人，還是每名實際到任僱員，必須另行界定。按職位收費與按到任收費，風險分配並不相同：前者可能在尚未填補職位前已產生費用，後者則把未到任風險留給獵頭承擔。

「固定費」只代表金額固定，不代表預先支付，也不代表必須等到求職者到職才支付。若公司接受職位薪酬水平作為計價基礎，可考慮年薪比例；若更重視每個單位的預算上限，可談固定費。若組合使用，應寫明兩者如何抵扣及如何避免重複收費。

成功收費與預先付費，現金流風險不同

成功收費應以書面界定「成功」事件，例如候選人接受聘用或實際到職。付款若與到任掛鈎，僱主要到達成事件後才產生支出；付款若須等待保證期結果，獵頭則要承擔更長的資金周轉。

預先費用或保留費則在成果確定前支付。合約若沒有清楚處理職位取消、未獲聘請、到任後離開等情況，相關風險可能主要留在僱主一方，與獵頭已先收取現金的現金流出現錯配。

如預付款項原擬抵作日後獵頭費，應寫明抵扣方法。任何退款安排都不會自動產生法律效果；如雙方同意退款，應列明觸發事件、處理時點、退款方式及如何避免同一筆款項重複退回或抵扣。

保證期與替換次數是合約風險配置

保證期及替換次數不是《職業介紹所規例》提供的法定保障，而是雙方分配履約風險的合同安排。僱主不能把口頭所稱的「保證」視為無條件替換權。

條款應清楚寫明：

• 保證期由哪個事件起計，以及維持甚麼條件才啟動；
• 哪些離職或終止情況屬有效事件，哪些情況除外；
• 替換人選須符合的職位、薪酬及其他要求；
• 替換程序、提交時限、合約所訂次數，以及替換是否另收費；
• 原已支付的費用如何處理，避免每次替換都重新產生爭議。

這些內容界定的是發生合約事件後如何處理，而不是保證候選人長期留任。

把收費口徑寫進合同，可減少費用爭議

費用爭議通常源於計價基礎、成功事件或例外處理寫得不夠清楚。簽約前應把以下內容列明：

• 服務身分與牌照： 完整名稱、持牌地址、牌照證明，以及牌照續期或失效時的通知和處理方式。
• 職位與計價方式： 職位範圍、年薪的計算基礎、固定或浮動薪酬是否包括，以及報價鎖定或重算時點。
• 按人頭的計數單位： 職位、候選人或到任僱員哪一項才計一次；替換人選如何計算。
• 成功事件： 提交履歷、進入面試、接受聘用或到職哪一項才觸發費用，並寫明由誰提供確認。
• 付款安排： 預先費用、成功費用、帳單依據、抵扣次序，以及另行 agreed 的退款條件。
• 保證與替換： 適用事件、期限、替換條件、合約次數、處理時限及是否另收費。
• 取消與額外支出： 職位取消、暫停或改動時如何處理；服務費是否包攔其他支出；同一項服務不得重複收費。
• 通知與爭議處理： 對帳資料、异议通知方式及合同約定的處理程序。

常見問題

合約只寫「固定獵頭費」是否足夠？

不足夠，還要寫明按甚麼單位計數、何時產生費用及是否包攔其他支出。否則「固定」只解決金額，並沒有解決付款時點。

候選人已接受聘用但未到任，是否應付費？

應按合同定義的成功事件判斷。若雙方把實際到任列為收費條件，便不應僅因接受聘用便視為已完成服務。

候選人的最終年薪高於報價，按年薪比例是否自動重算？

不應假定會自動重算；合同應指定鎖定報價或按最終年薪調整，並列出重算時點。

職位取消後，已支付的保留費會否自動退回？

不會因合約未訂明便自然產生退款效果。僱主應查核退款條款是否適用，以及退款條件、時點和方式是否清楚。

求職者辭職是否一律觸發免費替換？

不一定，取決於合約對有效終止、例外情況及替換條件的定義。求職者辭職原因不同，可能適用不同處理結果。