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僱主擔保外傭的收件標準：2026年常見退件原因

外傭申請被退回，通常是因為兩份申請表缺一或必要文件不齊。本文按入境處官方頁面，說明 2026 年僱主擔保外傭的收件標準、常見退件原因，以及補齊文件後才繼續處理的規則。

陳卓彥·2026年10月16日

外傭申請被退回，最常見的原因是兩份申請表缺了一份，或夾附的必要文件不齊全。根據香港入境事務處「Foreign Domestic Helpers」常見問題官方頁面（截至 2026 年 10 月），申請如缺少「從海外聘用家庭傭工的申請表」或「入境簽證申請表」任何一份，又或缺少任何必要證明文件，入境處會把申請退回，並在表格與文件重新補齊前不作進一步處理。以下按僱主實際遞交時的先後次序，說明 2026 年的收件標準、常見退件位，以及補交後的處理規則；本文只作一般參考，不構成針對個別個案的法律或專業意見，具體安排請以官方最新公布為準。

兩份表格缺一即不受理，具體是怎樣的規則？

官方頁面列明，僱主須確保「從海外聘用家庭傭工的申請表」與「入境簽證申請表」兩份表格均已妥為填寫，並連同所有證明文件一併遞交，當中包括已填妥的合約（如須要，須經相關領事館公證）。兩份表格任何一份缺失，或任何一份必要證明文件缺失，申請會被退回，入境處不會繼續處理，直至全部表格與必要文件重新遞交為止。

要注意的是，這裏講的不是「先收件、後補一兩份文件」，而是整套申請要重新遞交齊全才會進入處理程序。換句話說，退件期間不會產生任何審核進度。

2026 年最常見的退件位在哪裏？

按官方頁面的收件標準，僱主可以逐項對照：

只交了兩份申請表其中一份。
表格未妥為填寫，或漏了簽署；網上遞交時，申請人及／或擔保人（如適用）須填寫電子申請表並簽署確認所填資料正確、完整、真實。
沒有夾附已填妥的標準僱傭合約（Standard Employment Contract，ID407）。
合約未按規定經相關領事館公證（屬須公證的國家）。
未按其申請類別交齊證明文件。
合約上訂明的工資低於規定最低工資（Minimum Allowable Wage，MAW）——這種情況不屬於「補件後可處理」，而是處長不會批准該外傭入境。

五類申請各自要交什麼文件？

入境處的遞交安排適用於五類申請：新外傭入境簽證、轉換僱主、前外傭以訪客身份延期逗留，以及同一僱主擔保下的延期逗留（包括續約，以及完成現有合約的餘下期間）。各類別的文件清單在政府一站通的相關專頁上分別列明。

實務上最容易出錯的地方，是用同一份清單處理所有申請。續約與轉換僱主所需的文件並不相同，新申請亦不同於以訪客身份延期逗留。先確認自己屬於哪一類，再按該類別的清單逐項核對，才可避免退件。

合約是否必須公證？何時要做？

除毋須公證外傭僱傭合約的國家外，所有合約都必須在外傭獲批准來港工作前完成公證。這是批准前的前置條件，不是批准後才補辦的手續。

另外，標準僱傭合約第 8 條訂明，僱主須承擔外傭離開原居地及進入香港所引致的費用，包括體檢費、相關領事館的認證費、簽證費、保險費，以及相關政府當局徵收的行政費或類似費用；如外傭已先行墊支，僱主須在其出示收據或付款證明後全數償還。

2026 年規定最低工資：簽約日期如何影響申請？

規定最低工資由勞工及福利局定期檢討，公布時以官方最新資料為準。按官方頁面現時所載，2026 年的安排如下：

合約簽署日期	適用的規定最低工資	附帶條件
2026 年 10 月 3 日或之後	每月 HK$5,220	適用於當日或之後簽訂的所有外傭僱傭合約
2026 年 10 月 2 日或之前	每月 HK$5,100（當時水平）	申請須在 2026 年 10 月 30 日或之前送達入境處

若合約訂明的工資低於規定最低工資，處長不會批准該外傭入境；簽訂工資不低於規定最低工資的合約後，僱主亦不能與外傭協議改為支付低於規定最低工資的工資。少付工資一經根據《僱傭條例》（第 57 章）定罪，最高可處罰款 HK$350,000 及監禁三年。

文件齊全之後，處理時間如何計算？

入境處對外傭申請的服務承諾，是在收齊所有必要文件後，90% 的申請於 6 星期內完成處理。關鍵在於「收齊所有必要文件」這個起點：文件未齊、申請被退回的期間，並不會計入處理時間。

收到申請後，入境處會向申請人發出確認信；如以掛號方式郵寄，則以信封上的郵戳日期為申請日期。對僱主而言，這兩點決定了「何時開始等」與「如何證明已遞交」。

可以怎樣遞交？外傭不在香港會否有影響？

申請可放於外傭組的投遞箱（新界將軍澳寶邑路 61 號入境事務處總部行政大樓 4 樓）、郵寄至外傭組，或透過「網上外傭服務」專頁（www.immd.gov.hk/fdh）網上遞交。該專頁亦可用作查詢申請進度與遞交補充文件。

網上遞交方面，外傭是否身在香港會影響能否使用服務：

申請類別	網上遞交的適用情況
新外傭入境簽證	適用，即使外傭於遞交時不在香港
續約	外傭須於遞交時身在香港
完成現有合約的餘下期間	外傭須於遞交時身在香港
轉換僱主	外傭須於遞交時身在香港
前外傭以訪客身份延期逗留	外傭須於遞交時身在香港

交齊文件等於一定批准嗎？

不等於。收件標準與資格審查是兩個階段：文件齊全只是進入處理程序的前提，處長其後仍會按《從海外聘用家庭傭工指南》（Guidebook for the Employment of Domestic Helpers from Abroad）所載準則評估僱主資格，包括財政能力、已簽訂標準僱傭合約（ID407）、只要求外傭執行家務、工資不低於規定最低工資、只於合約地址工作及居住、提供合適住宿與私隱、為真正在香港居住的人士，以及就聘用外傭並無不良紀錄等。被評定為不合資格者，可透過書面通知中所提供的渠道要求覆核。

家庭收入方面，只要僱主的平均家庭收入維持在每聘用一名家庭傭工不少於 HK$15,000，一般無須提交財政證明，但須在申請表 ID988B 第 3 部「Household Information」作出申報；個別個案或會被要求補交進一步證明文件。

遞交前的最後核對

填妥「從海外聘用家庭傭工的申請表」，並檢查已簽署。
填妥「入境簽證申請表」，並檢查已簽署。
夾附已填妥並簽署的標準僱傭合約 ID407。
確認合約已完成相關領事館公證（如屬須公證的國家）。
核對合約上的工資符合適用的規定最低工資。
在 ID988B 第 3 部申報家庭收入。
確認自己屬於哪一類申請，並按該類別的清單逐項對照文件。
選擇投遞、郵寄或網上方式遞交。
如以郵寄遞交，使用掛號並保留信封，以郵戳日期作準。

常見問題

只交了兩份申請表的其中一份，入境處會怎樣處理？

申請會被退回，入境處不會作進一步處理。規則是兩份申請表缺一即不受理，須待全部表格與必要文件重新遞齊後，才會進入處理程序。因此在遞交前應確認「從海外聘用家庭傭工的申請表」與「入境簽證申請表」兩份都已填妥並簽署。

文件不齊可以先補交、邊補邊審嗎？

按官方頁面的說法，缺少任何必要證明文件的申請會被退回，直至所有申請表及必要文件重新遞交為止。換言之，處理時間是由收齊必要文件起計，退件期間不會計算在服務承諾的 6 星期之內。

合約一定要公證嗎？

除毋須公證外傭僱傭合約的國家外，所有合約都必須在外傭獲批准來港工作前完成公證。這是批准的前置條件，而非獲批後才補辦的手續；相關的認證費用由僱主承擔，如外傭已墊支，僱主須憑收據全數償還。

2026 年 10 月前後簽約，工資要求有什麼分別？

規定最低工資現為每月 HK$5,220，自 2026 年 10 月 3 日起生效，適用於當日或之後簽訂的外傭僱傭合約。於 2026 年 10 月 2 日或之前簽訂、工資不低於當時每月 HK$5,100 的合約，若申請在 2026 年 10 月 30 日或之前送達入境處，入境處仍會按該工資條款處理。

如何確認入境處已收到申請？

入境處收到申請後會發出確認信。另一做法是以掛號方式郵寄，此時信封上的郵戳日期會被視為申請日期，僱主應保留信封作紀錄。

家庭收入要提交證明文件嗎？

一般情況下無須提交，但僱主須在申請表 ID988B 第 3 部「Household Information」申報，平均每月家庭收入按每聘用一名家庭傭工計不少於 HK$15,000。個別個案仍可能被要求補交進一步的證明文件。

外傭不在香港，仍可用網上服務遞交嗎？

除新外傭入境簽證外，外傭如於遞交時並非身在香港，則不適用網上遞交服務。續約、完成現有合約餘下期間、轉換僱主，以及前外傭以訪客身份延期逗留，均須外傭於遞交時身在香港。

交齊文件後多久會有結果？

入境處的服務承諾是在收齊所有必要文件後，90% 的申請於 6 星期內完成處理。這個時間由文件齊全當日起計，而非由首次遞交或被退件的日期起計。